A secretária só oferece horários livres. Eles saem da sua grade de atendimento, menos as ausências, os bloqueios, os agendamentos que não foram cancelados e o intervalo entre atendimentos.
A grade semanal
A grade dos dias e horários em que você atende fica em Meu perfil: um ou mais intervalos por dia, ou o dia inteiro. Enquanto ela estiver vazia, a secretária não tem horário livre para oferecer.
Disponibilidade
Em Agenda, abra Disponibilidade:
- Intervalos: o tempo livre entre um atendimento e outro e com quanta antecedência um horário pode ser pedido.
- Ausências: períodos sem atendimento, como férias. Durante uma ausência não há horário livre.
- Bloqueios: um horário pontual que você quer deixar fechado.
- Turnês: períodos em outra cidade. Durante a turnê, a cidade mostrada é a da turnê e os locais disponíveis mudam.
Os horários seguem o fuso de Brasília.
Agendamentos combinados por fora
Combinou um horário fora da secretária? Crie o agendamento na agenda com Novo agendamento, com o nome do cliente. Ele ocupa o horário e a secretária deixa de oferecê-lo.
No dia a dia
A agenda mostra o dia e a semana. No cartão de cada agendamento você confirma, edita, cancela, marca a conclusão ou o não comparecimento (no-show, só depois do horário).
Ficou alguma dúvida? Escreva para contato@vikiassistant.com.br.